档案室是学校档案存放的重要场所，为切实保证学生档案文件的储存安全，强化对档案文件的科学管理，特制定本制度：
一、工作人员要保证档案室的环境清洁，档案室内不能会客，不准携带各种食物。
二、档案室内严禁存放易燃、易爆等危险品，严禁吸烟，杜绝明火入室，室内配置消防器材，且对防火安全措施作定期检查。
三、保持档案室时常通风，做好防盗、防潮、防尘、防光、防有害生物、防污染等工作，确保档案的完整性。
四、发现档案有破损、霉变和虫蛀及不利于档案有效保存的情况，应及时抢救，及时处理并作汇报。
五、归档入室的档案文件必须登记入册，并且建立检索工具，对库存档案定期检查，发现可疑情况，迅速核查。
六、无关人员不得擅自进入档案室开启动用存放档案的柜、橱、箱等装备。
七、档案柜、橱、箱等准备应排列有序，避免阳光直射，注意通风，调节室内温度。
八、本制度自发布之日起施行。
